Tájékoztató az Egyesület vezetőségi üléséről

/in /by
J E G Y Z Ő K Ö N Y V

A Veszprémi Magyar-Finn Egyesület Vezetőségi ülésén
2011-04-02

Jelen vannak:

Tímár Veronika a Magyar-Finn Egyesület tiszteletbeli elnöke
Dr.Szoboszlai András a Magyar-Finn Egyesület elnöke
Vókó Péter a Magyar-Finn Egyesület titkára
Szakonyi Jánosné a Magyar-Finn Egyesület gazdasági titkára
Wieland Erzsébet a Magyar-Finn Egyesület vezetőségi tagja
Bogdán Gabriella a Magyar-Finn Egyesület vezetőségi tagja
Mezős Gábor a Magyar-Finn Egyesület vezetőségi tagja

Helyszín: Veszprém, Hérics u.15.
Jegyzőkönyv-vezető: Szakonyi Jánosné
Tárgy: Az Egyesület tevékenységének munkamegosztása a vezetőség tagjai között.
 

1. A pénztárosi teendők ellátásáért a továbbiakban, az új könyvelővel együttműködve Vókó Péter a felelős. Tevékenységét a korábbi gyakorlatnak megfelelően, a Pénzkezelési szabályzat és a Könyvelővel kötött Vállalkozási szerződés szerint végzi. A Könyvelőnek az APEH Ügyfélkapuhoz szükséges felhasználó nevet és jelszót átadja.
2. Az Egyesület tagnyilvántartását, regisztrálását, napra készen tartását az elektronikusan jelentkezők válaszadását Wieland Erzsébet végzi. A Gundtvig pályázat figyelését, koordinálását szintén Ő vállalja.
3. A pályázati nyilvántartásokat, elszámolásokat, határidőket Vókó Péter mellett Szakonyi Jánosné és Bogdán Gabriella segíti ill. felügyeli. Az EPER rendszerben való pályázati dokumentáció kezelését, az onnan érkező értesítéseket az elnök és a titkár továbbítja a Vezetőségnek. Az egyéb helyen (pl. Város) benyújtott pályázatok állásáról szintén tájékoztatják a Vezetőséget.
4.    A Kossuth Iskolában induló Finn Klub tevékenységét Tímár Vera és Mezős Gábor segíti.
5.    A Veszprém megyébe érkező finn vendégek fogadását, kísérését végző tagunk személyéről, az időpont felmerülése előtt 1 héttel dönt a Vezetőség. A május 20-án Veszprémbe érkező tűzoltók programjának szervezését és kísérését Szoboszlai András mellett Mezős Gábor látja el.
6.    A Veszprémi Civil Fórummal a kapcsolatot Vókó Péter veszi fel, és az együttműködésbe bevonja Horváthné Buzás Anna tagunkat, aki vállalja a civil napon való képviseltünket.
7. Az egyesület iratainak kezelését, ellenőrzését Horváthyné Dóri, Berki Ilona, és Szamosi Attila végzi.
Veszprém, 2011.04.03.                                     
 
Szakonyi Jánosné
 Jegyzőkönyv vezető

 

Felmerült programlehetőségek:

A 2011-es év során, de különösen a nyár folyamán Egyesületünkhöz sok vendég érkezik (békéscsabaiak, finnek Rovaniemiből stb), számukra az alábbi programlehetőségek merülhetnek fel a szokásos városlátogatásokon felül:

1.   Devecseri könyvtárlátogatás (Tímár Vera)
2.   Főzési együttműködés a Villa Medicivel (Szoboszlai András)
3.   Püspöki Palota belülről (Szakonyi Zsuzsa)
4.   Látogatás Olaszfaluban egy szövő népművésznél – udvari kemence van, szabadtéri étkeztetés megoldható (Buzás Anna)
5.   Látogatás egy keramikus népi iparművésznél Veszprémben (Buzás Anna)
6.   Őszi szüret szervezése a Balatonfelvidéken (akinek van ilyen jellegű kapcsolata)
7.   Szent Iván éji program (Vezetőség)
8.   Kirándulás a Szt. György hegyre – borkóstoló, hegymászás (Szakonyi Zsuzsa)

További ötleteket is várunk a tagoktól és a vezetőség tagjaitól!