Feljegyzés a 2013. márc. 22-én tartott taggyűlésről
Dr. Szoboszlai András elnök bevezetőjében ismertette a napirendet, mely szerint a taggyűlés feladata a 2012. évi beszámoló és a zárszámadás elfogadása, valamint a 2013-as év terveinek megbeszélése és elfogadása, továbbá az esedékes pályázatokkal kapcsolatos tennivalók és vegyes ügyek.
A 2012-s évről szóló beszámolót Dr. Szoboszlai András és Vókó Péter terjesztették elő. Kiemelték azt az örvendetes tényt, hogy az előző év pénzügyi mérlegének negatív eredményét idén sikerült jelentősen mérsékelnünk. Köszhnető ez annak a jelentős mértékű hozzájárulásnak, amit a tagok az egyesület rendezvényein önerőből biztosítottak működésünkhöz. Különösen jelentős volt a tagok hozzájárulása a rovaniemi finn-magyar egyesület őszi látogatása kapcsán.
A kirándulás során jelentős összegű adománybevétel keletkezett, amely a hiányunkat csökkentette.
Dr. Szoboszlai András felhívja a tagság figyelmét arra, hogy a jövőben is számít az egyesület a tagok, támogatók, szponzorok adományára.
Vókó Péter elmondja, fontos, hogy továbbra is közhasznú egyesület maradjunk. Ennek feltételeit az elmúlt évben teljesítettük (megfelelő az erőforrás-ellátottsági mutatónk, 1 millió forint felett volt az éves bevételünk, emellett teljesítettük az elvárt társadalmi támogatottsági mutatót is).
Elkészült a meglehetősen komplikált közhasznúsági beszámoló, az önkéntesek foglalkoztatásával kapcsolatos dokumentáció kitöltésére hívja fel a figyelmet.
Horváthyné Dóra ismerteti a 2012. évi mérleget és a 2013. évi tervszámokat. (ld. weblap beszámolók menüpont)
Dr. Szoboszlai András megköszöni Dóra alapos munkáját és nyomatékosítja, hogy mérsékelni kell a kiadásokat, (ami idén, a jubileumi évben nem lesz könnyű), és növelni kell a bevételeket. Ennek érdekében megemeltük a tagdíjakat, de további pénzforrásokat és szponzorokat kell felkutatni!
Szavazás: a jelenlevők valamennyien elfogadják a beszámolót és a 2013. évi költségvetési tervezetet.
Vókó Péter tájékoztatha a tagságot, hogy az Emberi Erőforrások Minisztériuma Emberi Erőforrás Támogatáskezelő Civil Kapcsolatok Főosztályához korábban benyújtott miniszteri, egyedi támogatási kérelmünket nem támogatta a miniszter.
Jelenleg egy érvényes működési célú támogatása van az egyesületnek a Nemzeti Együttműködési Alapnál, emellett kiírásra kerültek az idei év szakmai pályázatai és az ún. normatív alapú pályázatok a NEA részéről.
Továbbá Veszprém Város Önkormányzata a Civil Keret terhére kiírta az idei pályázatokat, így az elkövetkezendő két-három héten belül további pályázatok benyújtására van lehetőség.
Vókó Péter részletesen ismerteti az alábbi pályázatokat:
A városi önkormányzatnál pályázunk:
- Működési támogatásra
- A finn mikulás veszprémi látogatására
- A 28 fős sarenkyläi vegyeskórus veszprémi látogatására.
- a Veszprém Virágváros akció keretén belül a székhelyünk környékének megszépítésére
a Nemzeti Együttműködési Alapnál:
- normatív támogatásra
- az egyesület 30 éves munkásságát bemutató jubileumi kiadványra
- a Kossuth Lajos Általános Iskola pályázik diákjai finnországi utazásának támogatására
Gondot jelent, hogy mikortól vehetők igénybe a támogatások – már ha kapunk- ugyanis a jubileumi programok ideje közeleg, el kell kezdeni a szervezést, a meghívók készítését.
Abban bízunk, hogy rendelkezünk elegendő önerővel, hogy a különböző időben befolyó előfinanszírozású támogatásokat addig megelőlegezhessük.
A pályázatok megírására, a mellékletek elkészítésére az érintettek 2013. márc. 23-án délután találkoznak a veszprémi mentőállomáson, dr. Szoboszlai András ügyeleti helyén.
Az egyesület kirándulást tervezett Gyulára. Egyelőre nincs elég jelentkező, sőt a korábban jelentkezők közül is visszaléptek néhányan. Sürgősen tisztázni kell a létszámot, mert 12 fő alatt nem gazdaságos az út szervezése, továbbá a megrendelt szállást le kell foglalni, vagy le kell mondani. Szamosi Attila Gyulát és Békéscsabát bemutató szóróanyagokat osztott szét az utazóknak.
Nagyné Bándi Klára elmondja, hogy számára körülményesnek tűnik a magyar és finn iskolás gyerekek, levelező-partnerek tervezett csere-utazása. A finnek inkább jövőre jönnének, a magyar gyerekeket viszont már őszre várnák: egyik sem ideális, sem a gyerekek, sem a szervezők számára. A partnerek közti kommunikációs nehézségekről számol be, Bauerné Viz Erzsébet szervezi a kapcsolatokat. Ígéri, hogy sokadik próbálkozás után ismételten megpróbálja tisztázni a nyitott kérdéseket.
A tervezett finn nap programjai között Neubauer Edit és Bándi Klára feleség-cipelő versenyt és csizmadobálást is terveznek, mint jellemző vidám finn játékokat.
A rendezvényeinkre a meghívókat május elején ki kell küldeni, Bauerné Viz Erzsébet felveti, hogy a Kossuth Iskola kézműves gyerekei szépen megcsinálhatnák a jubileumi meghívókat, így csak az anyagköltség merülne fel az Egyesület részéről. Keddig kiszámolja és előterjeszti a szükséges anyagköltséget.
A jubileumi ünnepséget követően Veszprémben megrendezésre kerülő Magyar Finn Társaság országos választmányi ülésének utazási és szállásköltségeit minden szervezet maga fizeti.
Dr. Szoboszlai András tájékoztatja a tagságot, hogy Vándorfi László színházigazgató támogatásunkat kéri a táncfesztivál finn zsűritagjának költségeit illetően. Tekintettel az előbbiekben ismertetett költségvetésünkre anyagi támogatást nem tudunk nyújtani, de vállalhatjuk egy vacsora költségét, vagy egy balatoni/tihanyi kirándulás szervezését (Czibók Ágnes).
Június 5-7 között egy rovaniemii vegyeskórus látogat Veszprémbe, saját elszánásból. A szervezéshez segítséget vár a vezetőség.
Többen érdeklődtek, ki tud valamit Mezős Gáborról, akit nagyon hiányoltunk.
Vókó Péter: megköszöni a részvételt. Emlékezetünkbe vési, hogy ápr. 4-én 17 órakor találkozunk ugyanitt a jubileumi ünnepségek szervezésének részletes megbeszélésére, ápr. 26-án pedig újabb hó-végi találkozó lesz a Kossuth iskolában.
Készítette: Balogh Ferencné
